Als projectmanager hebt u er nauwlettend op toegezien dat uw team alle taken met de nodige documentatie en analyse tijdens het hele project heeft uitgevoerd. U werkt ook hard om uw team op koers te houden en hen te herinneren aan wat er nog moet gebeuren. Elke week controleert u uw team en zorgt u ervoor dat alles op schema ligt voor de afsluiting en afronding van het project. De laatste paar weken zijn voorbij gevlogen, maar binnenkort is het einde van uw project in zicht. Wat doet u om sterk af te sluiten? Doet u er alles aan om de overgang van de ene werkfase naar de andere soepel te laten verlopen? Zo ja, dan is dit artikel iets voor u! Bouwmanagement is een belangrijke tak van de bouwkunde. Lees verder voor meer informatie over succesvolle praktijken voor projectopvolging en hoe deze strategieën uw organisatie kunnen helpen georganiseerd en productief te blijven na afloop van elk groot initiatief.
Zet een routine op voor projectopvolging
De kwaliteit van het werk van uw team kan sterk beïnvloed worden door de hoeveelheid tijd die ze aan het project besteden. Als je een regelmatige routine hebt voor projectopvolging, kun je ervoor zorgen dat elk teamlid voldoende tijd heeft om zijn taken af te maken. U kunt deze tijd ook gebruiken om te controleren of de teamleden zich voldaan voelen en een gezonde balans tussen werk en privé hebben. Stel een routine in die uw teamleden moeten volgen. Dit kan zo eenvoudig zijn als een specifiek moment per week waarop elk teamlid met zichzelf in contact kan komen. Een andere goede routine is het houden van wekelijkse vergaderingen om de projectresultaten en de volgende stappen voor het team te bespreken. Deze vergaderingen kunnen virtueel of persoonlijk zijn. Het is een goed idee om van tijd tot tijd met elk teamlid te vergaderen als ze beschikbaar zijn, zodat ze elkaar beter kunnen leren kennen.
Houd communicatiekanalen open
Teamcommunicatie is een essentieel aspect van projectmanagement, maar door de verscheidenheid aan taken en betrokken mensen kunnen er gemakkelijk misverstanden ontstaan. Deze scenario's kunnen ervoor zorgen dat teamleden zich niet gewaardeerd of overbelast voelen door hun werk. Als u de communicatiekanalen niet openhoudt, kunnen misverstanden en frustraties gemakkelijk ontstaan. Houd de communicatiekanalen regelmatig open. Dit kunnen wekelijkse vergaderingen zijn, één-op-één vergaderingen of teamvergaderingen. Zorg voor een communicatieproces zodat er geen communicatiesilo's ontstaan. Het is belangrijk dat u alle teamleden op de hoogte houdt, zodat ze weten wat er gebeurt en waarom.
Gebruik digitale hulpmiddelen effectief
Projectopvolging draait om georganiseerd blijven, maar het kan moeilijk zijn om georganiseerd te blijven in een papieren systeem. Om productief te blijven en deadlines te halen, moeten teamleden alle relevante informatie snel en gemakkelijk kunnen vinden. Digitale tools zijn een uitstekende manier om projectopvolgingsinformatie te organiseren. Wanneer u online tools gebruikt, hebt u vanaf elke computer of mobiel apparaat toegang tot al uw projectinformatie. Dit betekent dat u alles kunt vinden wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt. U kunt tools als Microsoft Project, Pivotal of Trello gebruiken om uw projectinformatie te organiseren en te volgen. U kunt ook tools als Slack of Asana gebruiken om teamleden op de hoogte te houden van de huidige status van het project en de volgende stappen.
Conclusie
Projectopvolging is een belangrijk onderdeel van projectmanagement. Het is cruciaal dat u uw teamleden georganiseerd en op koers houdt. Als u de communicatiekanalen openhoudt, digitale hulpmiddelen gebruikt om informatie te organiseren en uw teamleden persoonlijk leert kennen, kunt u ervoor zorgen dat uw team voldoende tijd heeft om hun taken af te ronden. Met deze tips in gedachten kunt u het meeste halen uit uw projectopvolgingstijd. Van het georganiseerd, op schema en tevreden houden van uw teamleden tot het succesvol afsluiten van het project, een goede projectopvolging is essentieel. Gebruik deze tips om het meeste te halen uit de tijd die u hebt met uw teamleden, en het project succesvol af te ronden.